プライバシーポリシー

日清オイリオグループ株式会社は、法令遵守、企業倫理、環境・人権問題、社会貢献などの企業の社会的責任への取組み、安心・安全な商品およびサービスの安定的な提供など、ステークホルダーの皆さまからの信頼や共感を得るための一環として、お預かりした大切な個人情報を適切に取扱うことの重要性を認識し、個人情報保護コンプライアンスを推進してまいります。

当社は、次の個人情報保護方針および別途個人情報保護関連規程を定め、全ての役員・従業員へ周知徹底し遵守させることにより、「個人情報の保護」においても企業価値をさらに高めて、永続的な発展を目指してまいります。

1. 基本姿勢について

当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）」、関連する政令、規則、ガイドライン等を遵守します。

2. 個人情報の取得について

当社は、個人情報をお預かりする場合には、その利用目的をお知らせし、または公表するものとし、適正かつ公正な方法にて個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を、ご本人にお知らせした利用目的またはウェブサイト等にて公表した利用目的の範囲内でのみ利用し、利用目的以外には利用しません。

＜利用目的に関する公表事項＞

個人情報の種別	利用目的
当社が実施する各種キャンペーン、懸賞に応募いただいた方の個人情報	キャンペーン・懸賞等の実施、賞品・景品等の発送のため
当社が実施するアンケート、商品モニターにご協力いただいた方の個人情報	調査等の実施、謝礼品等の発送のため
当社が企画・運営する各種イベント、工場見学等にお申込みいただいた方の個人情報	該当イベント、工場見学等の管理運営のため
通信販売のお客様の個人情報	商品発送、ご本人認証、代金決済、商品・サービス情報のご案内、キャンペーンや新商品のお知らせのため
当社が提供する各種サービスの会員様の個人情報	該当サービスの実施、該当サービスに関するご案内のため
お問い合わせやご意見、ご相談をいただいた方の個人情報	お問い合わせやご意見、ご相談にお応えするため
上記の個人情報共通	商品・サービスの改善、品質向上、研究開発のため 必要事項のご連絡のため アンケートのご依頼のため
当社へ来社された方の個人情報	入退出管理、安全管理のため
取引先様（候補先様を含みます）の個人情報	業務上・取引上の連絡、対応、管理のため 商品・サービス、セミナー・展示会のご案内、ご提案のため
株主様の個人情報	株主名簿の作成・管理、株主総会の開催通知・運営、配当金のお支払い、株主優待品の発送、株主通信の発送など、株主様関連業務の実施のため
採用応募者の個人情報	採用選考、入社手続のため
従業員およびその家族の個人情報	業務連絡、当社グループ間を含めた人事・労務管理、設備・施設管理、賃金・賞与・諸手当等の支払い、社会保険・税務等の手続、健康管理、福利厚生の提供、緊急時の連絡等雇用関係維持、社内・グループ間等における円滑なコミュニケーションの促進のため
退職者の個人情報	必要事項のご連絡、各種お問合せ対応、その他退職者管理のため

4. 個人データの安全管理について

当社は、個人データについて不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、以下をはじめとする必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

（１）組織的安全管理措置

個人情報統括責任者の設置や、個人情報保護関連規程の遵守状況についての定期的な内部監査の実施など、個人情報保護のための組織体制を整備しています。

（２）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する重要性を認識させるために、役員・従業員に対して適切な教育研修を実施しています。

（３）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う建物やフロアの入退室管理や、個人データを含む文書の施錠管理などの諸対策を講じています。

（４）技術的安全管理措置

個人データを取り扱うシステム等の範囲を限定し、適切なアクセス制限を実施しています。

5. 個人データの第三者への提供について

当社は、法令による場合を除き、保有する個人データを、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。

6. 個人データの委託について

当社は、個人データの取扱い・管理を第三者に委託することがあります。この場合、個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な管理・監督を行います。

7. 個人データの共同利用について

当社は、個人情報保護法に基づき個人データを共同利用します。

＜共同利用に関する公表事項＞

【個人データの管理について責任を有する者の名称、住所および代表者名】
日清オイリオグループ株式会社
（住所および代表者名はこちらをご参照ください）

（１）グループ会社との共同利用

共同して利用する個人データの項目	①従業員の氏名、入社日、所属、役職、社員番号、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、家族情報、その他人事・労務管理上必要となる情報 ②従業員の氏名、メールアドレス、電話番号、所属、役職、社員番号
共同して利用する者の範囲	日清オイリオグループ株式会社の国内外のグループ会社
利用する者の利用目的	①出向・転籍等を含むグループ間の人事・労務管理のため ②グループウェア等の業務システムの共同利用、グループ間における円滑なコミュニケーションの促進のため

（２）健康保険組合、企業年金基金または労働組合との共同利用

共同して利用する個人データの項目	①従業員（加入者に限る）の氏名、入社日、所属、社員番号、性別、生年月日、連絡先、家族情報、賃金・諸手当等に関する情報、その他共同利用の目的に必要となる情報 ②従業員の氏名、メールアドレス、電話番号、所属、役職、社員番号
共同して利用する者の範囲	日清オイリオグループ健康保険組合 日清オイリオグループ企業年金基金 日清オイリオグループ労働組合
利用する者の利用目的	①健康保険組合による加入者管理のため 企業年金基金による加入者管理のため 労働組合による組合員管理のため ②グループウェア等の業務システムの共同利用、健康保険組合等との円滑なコミュニケーションの促進のため

8. 匿名加工情報の取扱いについて

当社は、保有する個人データから匿名加工情報を作成し、または第三者に提供する場合は、個人情報保護法に従い、必要な事項を遅滞なく公表します。

9. 仮名加工情報の取扱いについて

当社は、保有する個人データから仮名加工情報を作成し、利用することがあります。
この場合、当社は、仮名加工情報について、個人情報保護法を遵守し適正に取り扱います。

＜仮名加工情報の利用目的＞

商品・サービスの改善・品質向上、調査・研究開発、およびマーケティング等に活かすことを目的としたデータ集計・分析のため

10. クッキーの取扱いについて

当社におけるクッキーの取扱いについては、クッキーポリシー（こちらをご参照ください）のとおりです。

11. 個人情報保護方針および個人情報保護関連規程の見直しについて

当社は、個人情報保護方針および個人情報保護関連規程を、法令、経営環境等に照らして継続的に見直しを行います。改訂後の内容は、当社のウェブサイトで公表いたします。

12. 開示等の請求について

（１）開示等の請求の窓口

当社が保有する個人データの開示、訂正、削除、利用停止および個人データの授受に関する第三者提供記録の開示等のご請求は、ご本人から、以下のお問い合わせ窓口へお申し出ください。手続の詳細についてご案内いたします。

（２）質問および苦情処理の窓口

当社の個人情報等の取扱いに関する質問および苦情につきましても、以下のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】
日清オイリオグループ株式会社　法務総務部　法務課
電話　０３－３２０６－５０３２

２００５年３月２５日　制定・施行
２０２４年４月１日　改訂